Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei ausgewählten Aufgaben sowie Projekten
  • Erster Ansprechpartner für externe Anfragen sowie die federführende Bearbeitung
  • Terminmanagement (Terminplanung und -koordination) und Abwicklung der Korrespondenz sowie die Reservierung von Restaurants und Hotels
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Steuerung und Koordination von übergeordneten Sonderprojekten und Nachhalten der Arbeitsstände div. Themen in der Agentur
  • Konzeption und Umsetzung von Präsentationen (PowerPoint und Keynote)
  • Unterstützung im New Business und Kontakt zu Pitchberatern
  • Du agierst als Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Kommunikationswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • Du hast mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position in der Kommunikations-/Agenturbranche
  • Du überzeugst uns mit Deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Hands-on Mentalität und kannst sehr gut priorisieren
  • Du bringst sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit und bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Plattformen, z.B. Microsoft Teams
  • Gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhänge
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Darüber hinaus verfügst Du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus

Das erwartet Dich

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer kreativen sich dynamisch entwickelnden Kommunikationsagentur mit offener Unternehmenskultur
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Perspektive, ein kooperativer Austausch in einer lebendigen Agenturfamilie
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance und einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Alster

Nina Martoni
Director People & Culture
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